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更新:
05/07/31 |
| 二次会・パーティー管理サイト | |
WeddingASP |
機能概要をご覧いただけるサンプルフラッシュです。
披露宴二次会管理用の無料ASPサービスをご紹介します。
早速、サイトにアクセスしてみたいという方はWEBでかんたんHappy!Wedding披露宴二次会サイトをご覧下さい。
ID:test、Password:testでサンプルページへとログインいただけます。
まずは、全体の簡単な説明をフラッシュでご覧頂く場合は二次会ASP紹介フラッシュをご覧下さい。
披露宴二次会幹事ASP
結婚式・披露宴には二次会がつきものです。場合によっては三次会も……。
しかし、二次会幹事の仕事は多岐に渡り色々な苦労があります。
かくいう私も何度も、二次会幹事や補佐を経験しています。そんな中で、今やPCや電子メール、携帯端末などは誰もが身近に持っているツールとなりました。そんなツールを使って、格好良くしかもスマートに二次会を演出・管理しようというのがHappy!Wedding 披露宴二次会 パーティ 幹事用ASPサービスです。
勿論、モバイル環境(携帯電話)からのアクセスにも対応しています。
にて、サンプルイベントの幹事としてサイト全体を見ることが出来るので、是非お試しください。
(テストアカウントでは、全ての更新・登録処理は出来ないようになっています:参照するだけです)
現在、本格的な商用サービスを検討してテストを行っております。
サイトはマイクロソフト社公認の商用レンタルサーバーで稼働し、ASP+MSSQLで快適に動作します。
また、SSLによる暗号化通信も備えていますので快適で安心です。
無料で使えるフリーアカウント!
実際に使ってみたいという方は、エントリーページからフリーアカウントを取得して頂けます。
エントリーページ移動後に新規ID登録を選択してください。
ポイントを購入することで、最大アルバム数や最大登録者数などの制限を拡張していくことが出来ます。
試用者募集 披露宴二次会の幹事様!Webでスマートに出欠管理してみませんか?
ログイン画面−これからデザインも刷新していきます。
披露宴二次会ASPの主要な機能
主な機能は次の通りです。
参加者に提供される機能
- トップ画面
登録された参加者は、いつでもログインしてパーティの内容を確認したり、機能を利用することが出来ます。
背景色やタイトルなど、お好み次第で(ある程度)自由にデザインできます。
基本部分はHTMLタグをそのまま使えますので、文字の色や大きさはもちろんSRC=""属性を使って外部においてある画像を挿入することも出来ます。
- イベント情報の確認(お店の場所や開始時間など)
あらかじめ登録された、お店や開催日時などの最新情報を確認できます。
招待状メールを受け取った方がレジスト(出欠申請)をすると、自動的に表示されるようになっています。
招待状メールを出す前に、場所・時間は最低限登録しておいてください。
- 開催日
- 会場時間
- 開始時間
- 終了時間
- 会場名
- 会場住所
- 会場電話番号
- 会場のURL
- 地図のURL
- 会場担当者
- 男性会費
- 女性会費
- レジスト期限(出欠確認期限)
- 幹事名とメールアドレス
- Webでの出欠申請(携帯端末にも対応)
出欠締め切りを過ぎていなければ、何時でも、何度でも自由に出欠を申請・変更できます。
ただし、幹事によって個別に出欠変更がロックされている場合には変更出来ません。
(ドタキャン防止)
もちろん、幹事は出席で登録してください。新郎新婦は言うもがな……。
- 写真付きアルバムの閲覧
アルバムにはアップロードされた写真・コメントが一覧で掲載されます。
アルバム登録は幹事にしかできません。
掲示板の盛り上がりなどにも影響するので、やはり招待状メール送信の前に幾つか写真をアップしておいた方が良いでしょう。
- お祝いの言葉などに使える簡易掲示板
掲示板は返信が入れ子になって表示されます。
記事の数などには制限はありません。
- 付添人の追加
参加者は、許された範囲内で同伴者をレジストすることが出来ます。
例えば、伴侶や友人、端末を持っていない人を追加する場合に便利です。
この機能は特にメールアドレスを持っていない人向けに作られました。
友人を招待したら、その奥さんも連れてきたいという場合などに使われます。
- 個人情報修正
参加者は、自分と同伴者については何時でも情報を修正できます。
- イベント切り替え
複数のパーティに参加している場合は、ログインしたまま切り替えて利用できます。
複数のパーティに招待されている場合や、過去に紹介されていた場合には切り替えて利用することが出来ます。
幹事だけの機能
幹事専用機能はPCからだけ利用できます。携帯端末からは利用できません。
-
イベント情報の編集
情報は登録されていなくてもページは利用できますが、一般的には開催日と場所程度は決まっていないと出欠を募れません。パーティに関する情報は、何時でも修正することが出来ます。
- イベントのタイトル
- ログイン時のメッセージ
- 情報ページのメッセージ
- 背景色
- 境界色
- 開催日
- 開場時間
- 開始時間
- 終了時間
- 終了時間コメント
- 会場名
- 会場住所
- 会場紹介
- 会場電話番号
- 会場収容人数
- 許容する同伴者合計人数
- 一人当たりに許容される最大同伴者数
- リンクURL
- 携帯用リンクURL
- 地図リンクURL
- 携帯用地図リンクURL
- 会場担当者
- 男性会費(1次会から参加の場合も別途)
- 女性会費(同様)
- レジスト期限
-
出席者の登録・管理。出席者リスト管理
出席者は、幹事または新郎新婦が 招待状を発信する人を登録しなくてはなりません。
登録はCSVからのインポートも出来ますが、 最低限メールアドレスさえあれば名前や性別はアクセス時に個々に入力してもらえるので簡単に登録作業を完了できます。
- 登録者への一斉同報(携帯端末にも対応、但し ドメイン拒否されている端末には不可)
登録されたリストの任意のメールアドレスに対して、任意のメッセージを送信することが出来ます。
メッセージは別途作成しておきます。
メッセージ中には固有の情報……例えば、IDやパスワードを含めることが出来るので、パスワードの通知なども簡単にお知らせできます。
あらかじめ作成する際の画面です。
- 送信者・返信先アドレス
- 送信者・返信先ニックネーム
- タイトル
- PC・PDA向け文章
- 携帯端末向け文章
- タイプ
についてデータを入力できます。
文章中には、次の個別データを埋め込むことが出来ます。
- 個人別のレジスト用ページリンク
- 個人別のログインID
- 個人別のログイン用パスワード
- ホームページのトップページアドレス
- 出欠や参加費、予算などの集計管理機能
出席率や、反応をリストと集計で確認することが出来ます。
また、それぞれの参加費から収支を計算して表示します。
経費の管理も幹事の重要な仕事です。
- アルバムの作成(写真のアップロード、管理)
アルバムに写真をアップロードしたり、コメントを入力したりします。
その他、削除、上下移動を行うことが出来ます。
- 幹事専用の掲示板
幹事同士の連絡用に使用できる掲示板です。
- イベントログ
誰が何時、どんな操作をしたかを見ることが出来ます。
出欠申請はしていないが、内容は見ている……といった細かな進捗を確認するときに利用できます。
招待状を出してもWebにアクセスしない人がいる場合には、もう一度、確認のメールを出すなどしましょう。
グレードによる制限
お試しアカウント(無料)
全ての機能は登録いただくだけで無料でご利用いただけます。
但し、以下の通り登録数などについて、一部の制限があります。
これらの制限は、必要に応じてポイントをご購入いただければ拡張することが出来ます。
-
登録できるアドレスは30名まで
- アルバムに掲載できる写真は3枚まで
- アルバムに掲載できる写真のサイズは1枚当たり10KBまで
- データの保持期間は使用開始から2ヶ月
- 下段にテキスト広告が1行表示されます
- 同時に開催できるイベントは1つのみです
ポイントを使って制限を拡張!
ポイントを購入すれば、様々な機能を拡張することが出来ます。
ポイントは1,000ポイント毎(\1,000)メイクショップにて購入できます。(3,000ポイント、5,000ポイントもあります)
また、契約店舗でイベントを開催いただく場合には3,000ポイントが無償で付与されます。
※ 現在、契約店舗はございませんが、将来的に募集していく予定です。
- 登録アドレスを10名追加 +100ポイント
- アルバムに掲載できる写真を10枚追加 +500ポイント
- アルバムに掲載できる写真のサイズを100KBに拡張 +500ポイント
- データの保存期間を3ヶ月延長 +1000ポイント
- テキスト広告を非表示 +100ポイント
- 平行して新しくイベントを開催する +500ポイント
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